DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung gem. Art 13 und 14 DSGVO

TeenSTAR führt eine sog. „Kunden- und Interessentendatei“, in der die Daten der Vereinsmitglieder, Kurs- bzw. Schulungsteilnehmer sowie Interessenten verarbeitet werden.

1. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen:

• Rechtmäßigkeit gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO wir hergestellt durch:
  + Einwilligung
• gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO:
  + Erfüllen von Verträgen (z. B. gegenüber Kursteilnehmern)
• gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO:
  + Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Sicherstellung eines geordneten und vollständigen Schulungs- bzw. Kursbetriebs mit Hilfe der Verarbeitung, vereinsrechtliche Verpflichtungen, …)
• gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse):
  + Erfüllung des Vereinszwecks
  + Organisation des Vereinslebens und Sicherstellung eines finanziell tragbaren Gebarens
  + gesamtgesellschaftliches Interesse an einer funktionierenden Zivilgesellschaft

Die Verarbeitung wird durch folgende Rechtsnormen reguliert: Datenschutz-Grundverordnung der EU, das österr. Datenschutzgesetz und das Vereinsgesetz. Zugang zu diesen Normen bieten die Websites http://www.ris2.bka.gv.at und https://eur-lex.europa.eu/.

2. Verarbeitete Datenkategorien:

Name, allf. Titel, vom Betroffenen mitgeteilte Kontaktdaten, allf. Zahlungen, Daten zur Teilnahme an den Veranstaltungen des Betroffenen und allf. erlangte Schulungsabschlüsse.

Es werden ausnahmslos keine sog. „besonderen Kategorien“ („sensible Daten“) i. S. der DSGVO bzw. „besonders schutzwürdige Daten“ i. S. des nationalen Datenschutzgesetzes erhoben oder gespeichert.

3. Beschreibung des berechtigten Interesses:

Der Verein hält Kontakt mit seinen Mitgliedern per E-Mail und Brief. Der Verein hält Kontakt zu seinem Freundeskreis und Interessenten per postalischer Aussendung. TeenSTAR führt Kurse und Schulungen durch und benötigt dazu die Daten der Teilnehmer.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten:

Übermittlungen finden statt an folgende Kategorien von Auftragsdatenverarbeitern: Lettershops, IT-Dienstleister, Direktwerbeunternehmen und unsere selbständig tätigen Kursleiter. Übermittlungen in Länder außerhalb der EU finden grundsätzlich nicht statt.

5. Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert als eine Rechtsgrundlage dafür besteht.

6. Betroffenenrechte:

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für die genannten Zwecke jederzeit beim Verantwortlichen Widerspruch einlegen. Sie haben weiter das Recht auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung, Verständigung bei einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten („Data Breach“), Unterlassung einer allf. automationsgestützten Entscheidungsfindung, Geheimhaltung, Information, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde und Einschränkung.

Die Datenschutzbehörde (Aufsichtsbehörde) erreichen Sie unter:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburgg. 8
1080 Wien

Tel.: +43 (0)1 52 152-0

Datenschutzerklärung gem. Art 13 und 14 DSGVO

TeenSTAR führt zur Mittelbeschaffung eine Verarbeitung durch, in welcher die Daten der Vereinsmitglieder, des Freundeskreises, zusätzlicher Spender und potentieller Spender erfasst werden.

1. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen:

• Rechtmäßigkeit gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) wird hergestellt durch:
  + Mittelbeschaffung zur Ermöglichung der Erfüllung des Vereinszwecks und des Vereinslebens an sich
  + gesamtgesellschaftliches Interesse an der Finanzierung einer funktionierenden Zivilgesellschaft
  + finanzielle Ermöglichung der Partizipation an der öffentl. Meinungsbildung

Die Verarbeitung wird durch folgende Rechtsnormen reguliert: Datenschutz-Grundverordnung der EU, das österreichische Datenschutzgesetz und das Vereinsgesetz. Zugang zu diesen Normen bieten die Websites http://www.ris2.bka.gv.at und https://eur-lex.europa.eu/.

2. Verarbeitete Datenkategorien:

Name, allf. Titel, Postanschrift, allf. Zahlungen, allf. Einschränkungen des Versands, allf. Bemerkungen zu Spenderverhalten und Spenderkontakt.

Es werden ausnahmslos keine sog. „besonderen Kategorien“ („sensible Daten“) i. S. der DSGVO bzw. „besonders schutzwürdige Daten“ i. S. des nationalen Datenschutzgesetzes erhoben oder gespeichert.

3. Beschreibung des berechtigten Interesses:

Der Verein erlöst zusätzliche Mittel über Spendenbitten v. a. via postalische Mailings und nicht personalisierte Beilagen in Publikationen, sowie in geringem Maße eine Spendenaufforderung auf seiner Website. Dazu benötigt er seine eigene Kunden- und Interessentendatei, darüber hinausgehende Daten weiterer Förderer und jene potentieller Förderer.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten:

Übermittlungen finden an folgende Kategorien von Auftragsdatenverarbeitern statt: Lettershops, IT-Dienstleister und Direktwerbeunternehmen. Übermittlungen in Länder außerhalb der EU finden nicht statt.

TeenSTAR mietet fallweise von Adressenunternehmen die postalischen Daten potentieller zusätzlicher Förderer an, erhält aber selbst keinen Zugriff auf diese. Diese Daten werden mit den Daten der Kunden- und Interessenten- sowie Spenderdatei von einem Auftragsdatenverarbeiter abgeglichen und dann von diesem direkt einem Lettershop übermittelt. Sämtlichen solcherart personalisierten Direktwerbestücken ist im Rahmen einer einfach auffindbaren Datenschutzinformation die Herkunft der Daten („Verantwortlicher für die Ursprungsdatei“) zu entnehmen. TeenSTAR räumt ein, dass der Verein dafür „Verantwortlicher“ i. S. der DSGVO ist und die Betroffenen ihm gegenüber sämtliche Betroffenenrechte genießen, kann aber zur Umsetzung derselben nur wieder den Verantwortlichen für die Ursprungsdatei anweisen, weshalb gebeten wird, sich selbst im Interesse einer raschen und möglichst wenig Inanspruchnahme verursachenden Abwicklung direkt an diesen zu wenden.

5. Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert als eine Rechtsgrundlage dafür besteht.

6. Betroffenenrechte:

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für die genannten Zwecke jederzeit beim Verantwortlichen Widerspruch einlegen. Sie haben weiter das Recht auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung, Verständigung bei einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten („Data Breach“), Unterlassung einer allf. automationsgestützten Entscheidungsfindung, Geheimhaltung, Information, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde und Einschränkung.

Die Datenschutzbehörde (Aufsichtsbehörde) erreichen Sie unter:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburgg. 8
1080 Wien

Tel.: +43 (0)1 52 152-0